差旅支出在企業(yè)開支中的比例正加速膨脹,有效地控制差旅成本,正成為企業(yè)在“節(jié)流”方面的頭等大事。
本報記者 欒璐報道
趙凱是某IT公司的技術支持經(jīng)理,作為一個“空中飛人”,他需要轉戰(zhàn)于不同地域、不同國家的客戶之間。現(xiàn)在,無論趙凱想去哪里見客戶,只要給公司的“差旅管家”——專業(yè)差旅管理公司中航嘉信(CWT)打個電話,或者登錄它的網(wǎng)站,資料庫里就能調出他的所有出行資料,生成一套為他量身定做的個性化商務差旅服務。
“從目前的情況來看,中國的商旅市場有可能是世界上第四大商旅市場。”CWT亞太區(qū)首席運營官馬丁·華納先生告訴《中國產(chǎn)經(jīng)新聞》記者,中國區(qū)的整個商旅市場有相當于170億美元的規(guī)模,而這個數(shù)字勾畫出的是無疑一個可觸可及的龐大的服務市場。
“差旅管理”在時下的中國依然是個非常陌生的概念,雖然商務人士們出差的次數(shù)越來越多,但是他們對自己差旅行程的控制也僅在預訂機票和酒店的范圍內(nèi)。CWT中國區(qū)總經(jīng)理鐘明鳳在接受《中國產(chǎn)經(jīng)新聞》記者采訪時稱,雖然CWT進入中國以來,業(yè)務年增長量超過30%,但公司目前在中國的客戶還沒有大型的本土企業(yè)或機構。
“這并不難理解,中國企業(yè)目前對這種專業(yè)化的服務還缺少需求?!北本┬谰勐糜巫稍兎沼邢薰靖呒壏治鰩煶虒W兵向《中國產(chǎn)經(jīng)新聞》記者表示,一般而言,政府公務人員的差旅不需要管理,而國企人士的差旅缺少成本概念,“在很多公司,員工們還都把出差當做一項可以帶來意外收入的工作,老總們也默許這項‘準福利制度’的存在。”
“然而有統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,企業(yè)差旅費用是企業(yè)人力資源成本之外第二大可控成本。能否有效控制這部分成本將直接影響企業(yè)的贏利能力,反映企業(yè)的管理水平?!背虒W兵說?!渡虡I(yè)旅行新聞》的資料顯示,專業(yè)差旅服務長期、全程并且度身定制的管理可為公司節(jié)省50%以上的成本,并且在保證差旅數(shù)量和質量的前提下,減少行政部門的工作負擔,以及人員占用,使差旅更高效便捷和舒適。
上海財經(jīng)大學國際工商管理學院旅游管理專業(yè)教授何建民也表示,像寶鋼、通用電氣等大型企業(yè),每年用于會務的費用可能高達幾百萬元甚至上千萬元,如果把這些分散的商務活動批發(fā)給旅行社,能節(jié)約相當數(shù)量的成本,旅行社也能從中獲得相當利潤?!暗郧拔覀儾⑽匆庾R到,這是一個可以營銷的‘大蛋糕’?!?/p>
盡管現(xiàn)在國內(nèi)旅行社已經(jīng)意識到這個“大蛋糕”的存在,但因缺乏發(fā)達的資訊網(wǎng)絡系統(tǒng),國內(nèi)旅行社要在商務旅行市場占據(jù)更多份額并非易事。何建民說,商務旅行需要提供的服務范圍很廣泛,包括交通、食宿、活動行程安排等,尤其是涉及境外的商務旅行活動。因此,“從規(guī)模、理念到網(wǎng)絡,都必須對企業(yè)進行培育。”
“國際旅行服務公司可以通過其在全國的客戶積累,壓低機票和酒店住宿費用,而這一塊是商旅支出最主要的部分。這部分的價格優(yōu)勢是本土在線旅游企業(yè)所無法比擬的。”濟南假日風景旅游公司副總經(jīng)理杜鵑向《中國產(chǎn)經(jīng)新聞》記者表示。
杜鵑認為,跨國商旅管理企業(yè)的優(yōu)勢依然在成熟市場,它們是歐美發(fā)達國家和地區(qū)市場的壟斷者,往往能憑借跨國公司全球統(tǒng)一的招標體系,繼續(xù)獲得來自中國市場的訂單?! ?/p>
對此,何建民建議,國內(nèi)旅行社應多學習國外旅行社的經(jīng)驗,同時進行適當投資,構建起屬于自己的有效網(wǎng)絡系統(tǒng)。而企業(yè)也應學會尋找機會,利用商務旅行市場節(jié)約成本。
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