近日,網(wǎng)易繼發(fā)布多平臺企業(yè)協(xié)同辦公應用有道云協(xié)作之后,推出了針對中小企業(yè)的云協(xié)作企業(yè)版。云協(xié)作企業(yè)版在架構(gòu)、功能和服務上進行了進一步的升級。
架構(gòu)升級:為管理者開啟“上帝視角”
在企業(yè)日常工作中,企業(yè)的管理者需要隨時掌握企業(yè)內(nèi)各個團隊的工作進度,針對這一需求,云協(xié)作企業(yè)版在原有的“群”之上新增了“組織”架構(gòu),這一設定讓企業(yè)管理者擁有了“上帝視角“:組織的管理者不用加入組織內(nèi)的所有群,但擁有查看所有組織內(nèi)各個群的權(quán)限,可以隨時瀏覽組織內(nèi)任意一個群的資料、動態(tài)。同時,管理者也可以根據(jù)工作需要,隨時一鍵加入任何一個組織內(nèi)的群,并自動成為該群的管理員。
功能升級:企業(yè)資料更安全
對于大多數(shù)企業(yè)來說,團隊工作文檔是最寶貴的資料。為了最大化確保這些資料的安全,有道云協(xié)作企業(yè)版為企業(yè)的管理者增加了恢復功能,可以實現(xiàn)資料找回,保障團隊智慧不會流失。配合即將上線的回收站功能,一旦組織內(nèi)的所有群被解散,或群成員刪除了群內(nèi)資料,這些重要團隊資料都可以被管理者恢復,從而避免了一些組織成員因誤操作、或惡意操作而造成的不必要損失。
同時,組織下的群只有組織內(nèi)的成員才能加入。組織成員被移除組織后,該成員也會自動從組織下所有的群中移除。另外,有道云協(xié)作企業(yè)版還即將推出只讀者角色,這類成員能夠閱讀文檔,參與溝通,但不能進行編輯和修改。
服務升級:更大存儲空間、更多人數(shù)
除了上述兩大功能外,本次發(fā)布的云協(xié)作企業(yè)版空間存儲容量也有較大提升,其中普通版增至1T、高級版增至2T。在組織人數(shù)上,普通版適合20人以下企業(yè)或團隊,高級版則最多可供50人同時使用,能夠滿足目前絕大多數(shù)中小企業(yè)和團隊的需要。另外,云協(xié)作企業(yè)版沒有創(chuàng)建群數(shù)量的限制,組織內(nèi)可以根據(jù)需要隨意創(chuàng)建。每個群在剛建立時空間上限為5G,待存儲空間滿了時,在組織的總?cè)萘糠秶鷥?nèi)會自動增加5G,不用額外操作,簡單便捷。
據(jù)網(wǎng)易技術(shù)總監(jiān)、有道云筆記負責人蔣煒航透露,有道云協(xié)作從6月內(nèi)測上線至今,用戶已創(chuàng)建12萬個群,每個群平均2.26個用戶。這些用戶所在的團隊不乏IBM、Intel、百度等國內(nèi)外知名公司,但更多的團隊是中小型公司和創(chuàng)業(yè)團隊。云協(xié)作企業(yè)版的推出將為更多中小企業(yè)的管理者帶來安全穩(wěn)定的團隊資料管理服務。
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