新三板首家向腐敗舞弊宣戰(zhàn)公司 曼荼羅出臺(tái)反舞弊與反腐敗制度

2018/02/22 18:26      李矛 周雪峰

新三板第一家!曼荼羅出臺(tái)反舞弊與反腐敗制度

曼荼羅成為新三板第一家出臺(tái)相關(guān)《反舞弊與反腐敗制度》,向舞弊和腐敗宣戰(zhàn)。

曼荼羅稱,出臺(tái)相關(guān)制度是為了規(guī)范公司管理層及所有員工的職業(yè)行為,堅(jiān)決抵制采用欺騙等違法、違規(guī)手段損害或謀取公司經(jīng)濟(jì)利益、同時(shí)可能為個(gè)人帶來(lái)不正當(dāng)利益的行為。同時(shí),加強(qiáng)公司治理和內(nèi)部控制。

據(jù)介紹,曼荼羅管理層是直接負(fù)責(zé)組織及執(zhí)行公司反舞弊與反腐敗工作中的跨部門的、公司范圍內(nèi)的反舞弊、反腐敗工作,包括調(diào)度各部門進(jìn)行年度舞弊、反腐敗風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;協(xié)助各部門進(jìn)行年度反舞弊、反腐敗工作的自我評(píng)估;進(jìn)行公司反舞弊、反腐敗工作的獨(dú)立評(píng)估;開展公司反舞弊、反腐敗宣傳活動(dòng);受理舞弊、腐敗舉報(bào)、調(diào)查及報(bào)告。

為了便于執(zhí)行,曼荼羅對(duì)舞弊、腐敗做出明確的界定。

舞弊,是指公司內(nèi)、外人員采用欺騙等違法違規(guī)手段,謀取個(gè)人不正當(dāng)利益,損害正當(dāng)?shù)墓窘?jīng)濟(jì)利益的行為;或謀取不當(dāng)?shù)墓窘?jīng)濟(jì)利益,同時(shí)可能為個(gè)人帶來(lái)不正當(dāng)利益的行為。

具體行為有7條:將正常情況下可以使公司獲利的交易事項(xiàng)轉(zhuǎn)移給他人;非法使用公司資產(chǎn),貪污、挪用、盜竊公司資產(chǎn);偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)記錄或憑證,提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告;故意隱瞞、錯(cuò)報(bào)交易事項(xiàng),使信息披露存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述;泄露公司的商業(yè)或技術(shù)秘密;公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員濫用職權(quán)以權(quán)謀私等。

腐敗,是指獲得或維持業(yè)務(wù)而通過向政府官員或商業(yè)伙伴提出給付或給付金錢或者任何有價(jià)值的物品或服務(wù)以達(dá)到對(duì)政府官員或商業(yè)伙伴施加不當(dāng)影響或獲得不當(dāng)優(yōu)勢(shì)之目的的行為;或以職務(wù)之便以任何形式向任何人索取、接受或接收(無(wú)論是為了公司利益、個(gè)人利益或其家人、朋友、同事或熟人的利益)任何金錢、任何有價(jià)值的物品或服務(wù)從而提供公司業(yè)務(wù)或在公司為其提供其他優(yōu)勢(shì)的行為;或利用不當(dāng)支付以獲得、保留、開展或維持業(yè)務(wù),并且在經(jīng)營(yíng)過程中通過不當(dāng)支付以確保政府官員或商業(yè)伙伴做出對(duì)公司有利的行為。

“任何有價(jià)值的物品”不僅局限于有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的有形物品,也包括任何能為接收人提供好處的物品,比如承諾或潛在的機(jī)會(huì)。“有價(jià)值的物品”包括但不限于現(xiàn)金、禮品卡或儲(chǔ)值卡、禮品、餐飲、娛樂、電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)、交通費(fèi)用、旅行和住宿費(fèi)用、產(chǎn)品或服務(wù)折扣、就業(yè)、實(shí)習(xí)、提供未來(lái)就業(yè)或?qū)嵙?xí)機(jī)會(huì)、低于市場(chǎng)利率或優(yōu)于一般市場(chǎng)償還條件的貸款、慈善捐贈(zèng)、變相賭博輸錢、對(duì)價(jià)不合理的股權(quán)授予,以及個(gè)人恩惠等。

具體行為有4條:為公司獲得任何不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)上或其他方面的優(yōu)勢(shì)之目的,而直接或間接地提出、承諾、給予或授權(quán)給予任何人或其家人、朋友、同事或熟人任何賄賂或回扣;向任何人索取、接受或接收(無(wú)論是為了公司利益、個(gè)人利益或其家人、朋友、同事或熟人的利益)任何賄賂或回扣以提供公司業(yè)務(wù)或其他優(yōu)勢(shì);以其他非法或不正當(dāng)方式(包括賄賂、好處、勒索、財(cái)務(wù)支付、引誘、秘密傭金或其他報(bào)酬)影響他人的行為;作為第三方的中介參與索取、接受、支付或提出支付賄賂或回扣。

曼荼羅稱,公司對(duì)于賄賂和腐敗采取零容忍制度。對(duì)涉及普通員工及中層管理人員的匿名舉報(bào),由公司管理層做初步評(píng)估后再?zèng)Q定是否上報(bào);若為涉及普通員工及中層管理人員的實(shí)名舉報(bào),公司管理層自接到舉報(bào)后 3 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)是否立項(xiàng)。若為涉及高層管理人員的舉報(bào),公司管理層自接到舉報(bào)后 2 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)是否立項(xiàng)。董事會(huì)在進(jìn)行有關(guān)調(diào)查時(shí),視需要還可聘請(qǐng)外部專家參與調(diào)查。對(duì)于實(shí)名舉報(bào),無(wú)論是否會(huì)立項(xiàng)調(diào)查,都需要向舉報(bào)人反饋調(diào)查結(jié)果。對(duì)于所有報(bào)告給公司或公司通過其他途徑知曉的違法行為,公司應(yīng)留存記錄。

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