前一段時間發(fā)了一篇關(guān)于文檔寫作的帖子,其實這是我對自己部門內(nèi)部培訓的一點內(nèi)容,近期瀏覽壇子里很多人在問一些市場部具體工作的問題,這里也把自己總結(jié)的一些市場部人必須掌握的工作技能做了個小小的總結(jié),為了活潑一點借了古龍先生的一點名頭。呵呵,每天發(fā)一篇,會陸續(xù)補全:
市場部人的七種武器之一:長生劍——市場調(diào)研
市場調(diào)研是公司決策的重要基礎(chǔ),也是市場部的一項重要工作,完整的調(diào)研工作包含:調(diào)研目的確認、調(diào)研對象確認、調(diào)研方法選擇、調(diào)研數(shù)據(jù)整理和分析、撰寫調(diào)研報告。
1、調(diào)研目的確認:這是市場調(diào)研的基礎(chǔ),必須首先明確;
2、調(diào)研對象的確認:調(diào)研對象的選擇必須符合我們調(diào)研目的,還要研究調(diào)研對象的習慣,以便選擇合適的調(diào)研方法;
3、調(diào)研方法的選擇:市場調(diào)查的方法主要有觀察法、實驗法、訪問法和問卷法,具體方法大家可以百度一下,比我說的詳細。這里只說點自己的工作體會,一般我們選擇調(diào)研方法應該根據(jù)調(diào)研對象來選擇,如果目標是老年人就不適合問卷法,另外目前有很多第三方的調(diào)研公司可以選擇;選擇好調(diào)研方法后還有很重要的一項工作就是設(shè)計調(diào)研內(nèi)容,不管是采用哪種方法都應該提前設(shè)計好自己需要了解的內(nèi)容,特別提示一點在問卷法時最好多采用選擇題形式的限定答案法;
4、調(diào)研數(shù)據(jù)整理和分析:具體的數(shù)據(jù)分析要點可以參見“市場部人的七種武器之二:孔雀翎——數(shù)據(jù)分析”;
5、撰寫調(diào)研報告:調(diào)研數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,對調(diào)研目的提出針對性的結(jié)論和合理的市場建議。
市場部人的七種武器之二:碧玉刀——文檔寫作
市場部的大部分工作落實成結(jié)果都是一份文檔,可以說文檔是市場部人員思想的歸宿和勞動的成果,我常說市場部的文檔有三個作用:給自己看、給領(lǐng)導看、給執(zhí)行者看,只有真正深刻理解了這三個作用才能在撰寫文檔時做到高效、清晰、實用。
1、給自己看:文檔應該是自己對所負責工作的思路梳理和邏輯表達,很多人都是想的時候思想活躍,感覺有很多好的想法,但是落實到文檔中卻發(fā)現(xiàn)無從下筆,不能清晰完整的表達自己的感受和想法,這就需要多加鍛煉,不斷培養(yǎng)和有意識的訓練自己用文字表達思想的能力。
2、給領(lǐng)導看:在工作中市場部人員的文檔往往就是工作的執(zhí)行建議或初步成果,下一步一般都需要上級領(lǐng)導進行評估或決策,能否在文檔中清晰表達自己的觀點、建議和完整的執(zhí)行方案,讓領(lǐng)導通過文案就能進行評估和決策,是文檔的重要作用之一,文檔寫的好既能讓領(lǐng)導迅速、清晰的理解你的意圖從而做出正確決策,也能使領(lǐng)導對你的印象和能力評估就會有很大的不同;
3、給執(zhí)行者看:市場部的文檔往往是直接指導其他部門工作或執(zhí)行的文件,這就需要我們的撰寫的文檔目的清晰、流程清晰、分工清晰、可執(zhí)行性強,執(zhí)行部門的人拿到文檔即可準確執(zhí)行。這一點除了提高工作執(zhí)行效率外,很大程度上是減少市場部人員的后續(xù)解釋和指導工作。
從文檔功能角度來說,市場部經(jīng)常需要撰寫的文檔有:策劃方案、廣告文案和分析報告,這三類文檔是使用頻率最高的。
1、策劃方案:
策劃方案是市場部人員撰寫頻率最高的文檔之一,所謂策劃就是對自己要做的事進行完整的思路整理和描述,一般策劃方案包括:市場策略、市場活動策劃、市場推廣策劃、廣告策劃等。
策劃方案的撰寫要點有幾點:觀點明確、流程清晰、考慮周全。所謂觀點明確,就是對策劃方案的目的、目標表達清晰準確,流程清晰要求對策劃方案執(zhí)行過程闡述完整,考慮周全則是對策劃方案執(zhí)行中涉及的人員安排、時間安排、預算安排、工作計劃等各方面通盤考慮并對可能發(fā)生的意外做出預案。
2、廣告文案:
廣告文案一般是策劃方案的一部分,是針對不同的宣傳方式而撰寫的與活動或產(chǎn)品相關(guān)的文字內(nèi)容。廣告文案的要求主要是:創(chuàng)意新穎、表達清晰。好的廣告文案能達到事半功倍的宣傳效果。
3、分析報告
分析報告也是市場人員最常用的文檔,無論是市場調(diào)研、活動評估、市場建議等都屬于分析報告類的文檔。分析報告主要要求:數(shù)據(jù)清晰、分析全面、觀點明確。
分析報告一般都是以數(shù)據(jù)為依據(jù)進行分析,通過市場調(diào)研、公司數(shù)據(jù)采集分析等方式獲取,而數(shù)據(jù)分析作為市場部人員的另一個重要武器,有機會再詳細聊聊。
市場部人的七種武器之三:孔雀翎——數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是市場部人的一個重要武器,不管我們做戰(zhàn)略定位還是營銷策劃,都離不開基于數(shù)據(jù)分析的結(jié)論指導,當然市場部人的數(shù)據(jù)分析能力更多的體現(xiàn)在分析思路和角度上,并不要求掌握太專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具如SPSS等,當然如果你對次感興趣深入研究也可以向?qū)I(yè)數(shù)據(jù)分析師這一職業(yè)道路發(fā)展。
市場部人所必須掌握的數(shù)據(jù)分析工具就兩個EXCEL和PPT,一個是分析工具,一個是展示工具,具體兩個工具的使用技巧這里就不展開說了。
重點說一下數(shù)據(jù)分析的思路和方法:
首先要明白數(shù)據(jù)分析的目的不是繪制出漂亮的圖表,而是找到數(shù)據(jù)背后的真相,有一本書中提到的“菜鳥和數(shù)據(jù)分析師的區(qū)別”我覺得能很好的解釋這一點:
菜鳥會想
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數(shù)據(jù)分析師會想
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這張曲線圖真好看,怎么做的?
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數(shù)據(jù)變化背后真相是什么?
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這些數(shù)據(jù)可以做什么樣的分析?
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從哪些角度分析數(shù)據(jù)才系統(tǒng)?
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高級的分析方法在這里能用嗎?
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用什么分析方法最有效?
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要做多少張圖表?
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圖標是否表達出有效的觀點?
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除了數(shù)據(jù)添加文字說明還需要什么?
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數(shù)據(jù)分析的目的達到了嗎?
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數(shù)據(jù)分析報告要寫多少頁?
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數(shù)據(jù)分析報告有說服力嗎?
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……
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……
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市場部的分析數(shù)據(jù)一般來源于市場調(diào)研、企業(yè)銷售或運營數(shù)據(jù),不同的行業(yè)和企業(yè)數(shù)據(jù)量有大有小,我們在面對數(shù)據(jù)的時候首先應該考慮的是分析目的,然后在嘗試列出需要分析的維度,當然這就需要一些經(jīng)驗的積累和思考問題的方法了。
其次,在說說數(shù)據(jù)分析方法,一般的數(shù)據(jù)分析流程是:
明確分析目的和內(nèi)容——數(shù)據(jù)收集——數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)分析——數(shù)據(jù)展現(xiàn)——報告撰寫
這里再提一下常用到的數(shù)據(jù)分析概念:平均數(shù)、絕對數(shù)和相對數(shù)、百分比和百分點、頻數(shù)與頻率、比例與比率、倍數(shù)與番數(shù)、同比與環(huán)比。
最后說一下,這里只介紹了市場部人必須掌握的一些技能,內(nèi)容深度有限,大家還需要就每一項技能再自己下功夫琢磨。
市場部人的七種武器之四:多情環(huán)——營銷策劃
很多人提到市場部首先想到的就是營銷策劃,也認為營銷策劃是市場部最核心的價值體現(xiàn),這種說法也沒錯,可是殊不知營銷策劃是市場部的階段性結(jié)果表現(xiàn),是依靠市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、戰(zhàn)略定位等一些列的工作和思考才形成的。
市場部的營銷策劃是一個廣義的說法,大到品牌全案策劃,小到節(jié)日促銷活動策劃都涵蓋在其中,這里作為一項技能討論只說說要求和一般性方法。
1、營銷策劃的核心:通過最有效的手段,花費最低成本,達到最大效果。并不是每個營銷策劃都要用得到最新的營銷方法,不是每個營銷策劃都要利用社會熱點,不是每個營銷策劃都要采用海陸空全方位宣傳方式,要立足行業(yè)、分析客戶以達到效果為最終目的。
2、營銷策劃的一般流程:
明確營銷目標——分析營銷需求(調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、客戶分析等)——進行營銷方法創(chuàng)意——形成營銷方案——推動營銷策劃執(zhí)行——營銷效果跟蹤、分析和修正
3、營銷策劃的文檔結(jié)構(gòu):
營銷目標——需求分析——時間計劃——營銷方案內(nèi)容——預算規(guī)劃——營銷計劃執(zhí)行進度安排——意外情況預案——效果評估和跟蹤方案
4、營銷策劃的價值體現(xiàn):效果、效果、還是效果!
市場部人的七種武器之五:離別鉤——活動策劃
為什么把活動策劃單獨提出來作為一項技能來說?有人可能認為活動策劃和營銷策劃不一樣嘛,這里提到的活動策劃指的是現(xiàn)場活動的策劃和執(zhí)行,包括展會、會議營銷、戶外路演、產(chǎn)品發(fā)布會等等,往往這些活動都是由市場部配合營銷策劃方案進行安排執(zhí)行的,也是市場部很重要的一項職能工作。
活動策劃一般包括幾個要素:時間、地點、人物、預算、計劃和效果
1、時間、地點、人物是需要綜合考慮的,目標客戶是哪些人、活動安排到什么時間不會讓人感到厭煩、地點要考慮目標人物到達的便利性、邀請的嘉賓中有沒有需要特別關(guān)注的重要人物等等;
2、預算:活動預算的制定非常重要,應為現(xiàn)實和想象總有差距,當你實際執(zhí)行時往往會發(fā)現(xiàn)總有額外需要花錢的地方,因此策劃之前的服務商選擇和意外預案的制定就非常重要了;
3、計劃:對于一個現(xiàn)場活動提前的計劃是為了理順自己思路、盤點活動清單減少遺漏、對意外情況做出預案、對各部門執(zhí)行人員提供行動指南,在完成計劃制定后需要和活動相關(guān)的人員和部門進行多次溝通確認,必要時可以進行預演;
4、效果:活動的效果評估是對活動執(zhí)行過程中的過程、結(jié)果進行評估和問題檢查。
這里推薦一本書朱迪 艾倫的《活動策劃全攻略》(不是廣告喲)
市場部人的七種武器之六:霸王槍——溝通技巧
看到這個標題是否有人會問,溝通也算是市場部人的必備技能嗎?答案是必須是!我們和老板溝通營銷策劃希望獲得資源支持和老板認可,我們和銷售部門溝通營銷計劃希望能使順利開展,我們和行政部門溝通活動計劃希望讓活動執(zhí)行更順暢,我們和服務商溝通希望能得到更低的價格更好的服務,這些都需要溝通技巧,當然溝通技巧的培養(yǎng)不是一蹴而就的,這里我就自己的體驗提幾點供大家參考:
1、真誠:人與人交往的基礎(chǔ)是彼此真誠,或者最起碼你要讓對方感受到你的真誠,真誠的前提是不掩蓋缺陷、不據(jù)糾纏立場、考慮共同利益,相信我們每個人都希望和看起來和自己交心的人交往,你是,別人也是;
2、平等:盡管這個社會上有職位高低、有財富多寡,但每個人從精神上都是平等的,也只有彼此將對方看作平等的一方才能真正溝通意見,交流思想。和老板溝通要有平等的心態(tài),才能從容闡述自己的觀點,不被地位而左右;和服務商溝通要有平等的心態(tài),才能從共同利益出發(fā)尋找最佳合作方式,不被虛榮遮眼;和兄弟部門溝通要有平等的心態(tài),才能協(xié)作完成任務,不被利益扭曲;
3、有效:工作上的溝通最終都要落實到結(jié)果,沒有結(jié)果的溝通時無效的,市場部的工作往往會出現(xiàn)這種情況,辛苦做了一個策劃案,和老板溝通了半天既沒得到首肯,也沒得到改進的方向,只留下“你們在考慮考慮”這樣的不確定話,這時往往需要市場部的人員深挖一下和老板溝通清楚,否則既浪費時間也不會有進一步的結(jié)果。
4、技巧:說是技巧,其實是一些溝通原則,比如說:不要在立場上討價還價、把人和事分開、著眼于利益而不是立場、為共同利益創(chuàng)造選擇方案、堅持使用客觀標準等等,當然這些也不是我總結(jié)的是專家說的呵呵。
關(guān)于提升溝通技巧的書有很多,推薦兩本我看過的《影響力》《談判力》
市場部人的七種武器之七:拳頭——戰(zhàn)略思維
戰(zhàn)略思維,就是全局思維,要求市場人把自己定位到老板的角度去考慮營銷的規(guī)劃和成敗。市場部其實就是一個企業(yè)的總參謀部,他應該成為企業(yè)的戰(zhàn)略定位中心、營銷策略中心和執(zhí)行推動中心,這就要求市場部人必須有戰(zhàn)略思維,有全局思維,只有具備了這種素質(zhì),你提出的建議在老板眼中才有價值,才值得重視。
確實在現(xiàn)實企業(yè)中有很多是老板的一言堂,市場部淪為執(zhí)行部門和邊緣部門,這一方面是老板的觀念問題,另一方面是否也是因為這些市場部沒有提出具備讓老板重視的戰(zhàn)略、策略方面的建議呢?
如何培養(yǎng)戰(zhàn)略思維,從我自己的經(jīng)驗來看有幾點:
1、站在老板的角度考慮問題,就是要把企業(yè)當成自己來思考,切身考慮收益、成本、發(fā)展等企業(yè)的根本問題,當然這不是每個人都能做到的,但希望大家能有意識的向著這個方向思考;
2、深入了解所處行業(yè)的動態(tài),讓自己的眼界更寬闊,當你站在一個宏觀的角度去審視自己企業(yè)的發(fā)展時,你會發(fā)現(xiàn)營銷的思路和方法都會豐富了;
3、思考問題時,讓自己的思想“跨界”一點,如果銷售應該如何做、產(chǎn)品應該如何做、售后應該如何做,有全局思想是培養(yǎng)戰(zhàn)略思維的第一步。
能力有限,這些總結(jié)都是自己再工作中的一點體驗,希望能起到拋磚引玉的作用,希望大家多討論。
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