本文來自國外科技博客Fastcompany,作者Gavin Zuchlinski 是初創(chuàng)公司Acuity Scheduling的創(chuàng)始人,Acuity Scheduling幫助中小企業(yè)提供在線預(yù)訂服務(wù)。文章快鯉魚翻譯如下:
人越多,問題越多。我們總是用員工的數(shù)量來衡量一個企業(yè)的規(guī)模,而不是用團(tuán)隊(duì)的成就來準(zhǔn)確衡量企業(yè)。
當(dāng)你和一個陌生人聊天,在告訴對方你是一個創(chuàng)業(yè)者之后,基本上不出5分鐘,對方一定會問你這樣一個問題:“你的公司規(guī)模多大?”他們總是非常好奇你有多少員工,而對于客戶數(shù)量和營收數(shù)量等問題并不是那么關(guān)心。也許這是因?yàn)樵儐枂T工數(shù)量比詢問營收數(shù)字更禮貌。在有人問我這個問題的時候,我總是微笑著回答他們:“我們只有3個員工,但是卻能完成30個人的工作。”
每個創(chuàng)業(yè)者都要經(jīng)歷這樣一個選擇,是讓企業(yè)繼續(xù)成長,還是保持當(dāng)前的規(guī)模。大部分人普遍認(rèn)為,如果想要增加營收,就必須招聘更多的員工。然而,這個說法其實(shí)需要一分為二來看。擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模,并不是增加營收的唯一手段;而且招聘更多員工,也不是增加營收最好的辦法。
即使是那些傳統(tǒng)的人力驅(qū)動的企業(yè),其實(shí)也可以在不擴(kuò)大招聘的前提下增加營收。我們并不應(yīng)該將招聘視為企業(yè)成長的必須要素,而應(yīng)該將其視為促進(jìn)企業(yè)成長的眾多因素之一。
寸有所長
保持一個人數(shù)較少的團(tuán)隊(duì),有時能夠成為企業(yè)的優(yōu)勢,讓企業(yè)能夠保持靈活性,而且能夠提高員工的滿意程度,甚至是客戶的滿意程度。員工滿意,能夠讓企業(yè)獲得不斷向前發(fā)展的動力。而客戶的滿意程度,從長期來看將會決定一個企業(yè)的命運(yùn)。
當(dāng)然,拋開產(chǎn)品本身談員工和消費(fèi)者滿意度是完全沒有意義的。如果你的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量低于市場平均水平,客戶是不可能對你滿意的。然而我們需要注意的是,公司內(nèi)部的工作效率、服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量與企業(yè)的員工人數(shù)并沒有直接的關(guān)聯(lián)。有的時候,團(tuán)隊(duì)中某一個人的表現(xiàn),就能夠左右一切。用我們的產(chǎn)品舉例,如果你曾經(jīng)用過我們的產(chǎn)品,你就會知道我們的服務(wù)有多優(yōu)秀,產(chǎn)品雖然設(shè)計(jì)簡單,但是功能強(qiáng)大。我們的產(chǎn)品每一天都在不斷完善,用戶數(shù)量快速增長,然而這個產(chǎn)品的開發(fā)團(tuán)隊(duì),只有兩個人。
Plenty of Fish (PoF)的CEO Markus Frind給我了很大的啟發(fā)。他創(chuàng)建了一個優(yōu)秀的約會網(wǎng)站,如今這個完成已經(jīng)有了數(shù)十萬用戶,營收達(dá)到了數(shù)百萬。在這個網(wǎng)站成長的過程中,有很長一段時間,它都是靠著Frind一個人獨(dú)自運(yùn)營的。他明白一個道理,那就是價(jià)值來自于用戶。只有用戶才能左右一個企業(yè)的命運(yùn)。
Frind曾經(jīng)向我建議為了工作而工作無法引導(dǎo)我獲得成功,這樣做只能讓我浪費(fèi)大量時間,進(jìn)行過度的工程開發(fā)、進(jìn)行沒有目的的招聘。在運(yùn)行PoF的時間里,F(xiàn)rind提出了一個非常簡單的解決辦法,為了保證網(wǎng)站上不會出現(xiàn)大量的垃圾信息和色情信息,他沒有招聘大量的工作人員去不斷的對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)測,而是選擇讓用戶報(bào)告網(wǎng)站上的不當(dāng)內(nèi)容。這樣一個簡單的做法,就讓他的企業(yè)避免了一次大規(guī)模招聘。就像Craiglist CEO Jim Buckmeister說的那樣:“如果一個網(wǎng)頁中出現(xiàn)了任何一種將用戶手腳束縛起來的設(shè)計(jì),那么這就是一個失敗的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)。”
PoF也許是一個說明無需進(jìn)行大規(guī)模招聘也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成長的比較極端的例子,但是他們確實(shí)證明了這一點(diǎn)。你應(yīng)該花時間去審視你曾經(jīng)的工作方式,對正在進(jìn)行的每一項(xiàng)任務(wù)提出質(zhì)疑,如果用戶在使用你的產(chǎn)品時遇到了困難,你應(yīng)該馬上責(zé)怪自己的工作沒有做到位,并且立即修正。但是你需要記住的是,并不是每一個問題都能夠依靠招聘來解決。在進(jìn)行招聘之前,想想你自己或者是現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)成員能否解決這個問題。
創(chuàng)新時間
在有其他解決方式的情況下,如果你仍然選擇進(jìn)行招聘,其實(shí)這次招聘本身并不能為我們帶來任何好處,因?yàn)槲覀儠谄渌矫胬速M(fèi)太多時間,而導(dǎo)致我們損失了進(jìn)行創(chuàng)新的時間。芝加哥大學(xué)的一個研究指出,對于小型企業(yè)來說,如果他們的團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量超過了當(dāng)前所需,那么這家企業(yè)在進(jìn)行創(chuàng)新的時候就會遇到困難。創(chuàng)新所需的時間長短,是由團(tuán)隊(duì)需求決定的。換句話說,團(tuán)隊(duì)規(guī)模越大,進(jìn)行創(chuàng)新所需的時間就越長。
因此當(dāng)你決定要進(jìn)行招聘的時候,你應(yīng)該進(jìn)行周密的考慮,了解自己的實(shí)際需要,看看有沒有其他方式解決當(dāng)前的問題。
此前我們的客戶支持部門人員請了年假,因此我準(zhǔn)備再招聘一個客戶支持人員。在這位同事去休假之后,我在他們的崗位上客串了幾天,在幾天的客戶支持工作之后,我發(fā)現(xiàn)人們提出的問題大多數(shù)都可以在我們的幫助頁面上找到答案。因此我決定在網(wǎng)頁上突出顯示“常見問題”。這樣之后,需要支持的客戶數(shù)量下降了20%,而且我突然發(fā)現(xiàn)我不用再招聘了,因?yàn)槭O碌膯栴}我自己也能幫客戶解決。
當(dāng)你決定自己需要招聘的時候,你不妨先考慮一下能否通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部職責(zé)來解決原本需要招聘才能解決的問題。判斷一個企業(yè)是否成功,靠的并不是員工數(shù)量,而是你能達(dá)到多高的成就。
(via fc 譯/快鯉魚)
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