利用PowerPoint輕松制作有聲相冊(cè)

　　我們?cè)诠ぷ髦型枰獙⒁幌盗械漠a(chǎn)品圖片通過(guò)幻燈片的方式演示給客戶(hù)看，如果在制作幻燈片的時(shí)候，每一張圖片都單獨(dú)導(dǎo)入幻燈片并進(jìn)行放映設(shè)置，那工作量就大了。經(jīng)過(guò)一番試驗(yàn)，筆者找到了一個(gè)快捷方便的方法，可以在很短的時(shí)間里把大量的圖片插入到PowerPoint中，并對(duì)圖片放映方式進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，在這里寫(xiě)出來(lái)供大家分享。

　　第一步：批量插入圖片
　　啟動(dòng)PowerPoint 2003，點(diǎn)擊菜單命令“插入/圖片/新建相冊(cè)”，打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話(huà)框，再點(diǎn)擊“文件/磁盤(pán)”命令按鈕，打開(kāi)“插入新圖片”對(duì)話(huà)框，選中需要演示的圖片（可以按住Ctrl或Shift實(shí)現(xiàn)不連續(xù)或連續(xù)選?。?，點(diǎn)擊“插入”按鈕，在“相冊(cè)”對(duì)話(huà)框的“相冊(cè)中的圖片”列表中就可以看到這些圖片了。選中其中一個(gè)，在右側(cè)的“預(yù)覽”框中就有預(yù)覽效果。還可以使用圖片列表和預(yù)覽框下方的那些銨鈕對(duì)某個(gè)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單的效果處理。比如調(diào)整圖片演示順序、調(diào)整圖片的亮度和對(duì)比度、完成圖片的翻轉(zhuǎn)等。
　　在此對(duì)話(huà)框中我們還可以點(diǎn)擊“相冊(cè)版式”中的“圖片版式”下拉列表來(lái)選取更合適的圖片版式。如果用默認(rèn)的設(shè)置，不僅是一張幻燈片一幅圖片，還會(huì)自動(dòng)將圖片大小調(diào)整至幻燈片大小。點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，PowerPoint會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)圖片演示文稿，還帶一個(gè)封面呢！

　　第二步：設(shè)置切換效果和背景音樂(lè)
　　1.切換效果
　　點(diǎn)擊菜單命令“幻燈片放映/幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框，在切換效果列表中選擇最后一個(gè)選項(xiàng)“隨機(jī)”，調(diào)整好“速度”、“聲音”等參數(shù)后，點(diǎn)擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。

　　2.添加背景音樂(lè)
　　在“普通視圖”中，選中第一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，從硬盤(pán)中找到合適的音樂(lè)文件（格式?jīng)]有特別的要求），然后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框詢(xún)問(wèn)“何時(shí)播放音樂(lè)”，選擇“自動(dòng)”后，在幻燈片窗口中就出現(xiàn)了一個(gè)小喇叭。
　　對(duì)著小喇叭點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”打開(kāi)任務(wù)對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊音樂(lè)名右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“效果”選項(xiàng)卡，選中“停止播放”中最后一個(gè)單選項(xiàng)，設(shè)置幻燈片數(shù)為最后一張幻燈片的頁(yè)碼，再點(diǎn)擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，在“重復(fù)”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”，最后點(diǎn)擊“聲音設(shè)置”選項(xiàng)卡，選中“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”復(fù)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。

　　總算是大功告成了，這樣批量處理的演示文檔在效果上一點(diǎn)都不打折，處理的時(shí)間卻大大減少，大家都可以試試喲！