創(chuàng)業(yè)者時間管理要訣

2009-07-07 09:32:28      Romanus Wolter

  創(chuàng)業(yè)者經(jīng)常抱怨他們沒有時間或精力來制定正式的計劃以達到目標(biāo)。技術(shù)進步和客戶的期待,使得對管理公司的要求越來越高。企業(yè)家們開始相信沒有準(zhǔn)備的自發(fā)性是他們能取得成功的惟一路徑

  創(chuàng)業(yè)者經(jīng)常抱怨他們沒有時間或精力來制定正式的計劃以達到目標(biāo)。技術(shù)進步和客戶的期待,使得對管理公司的要求越來越高。企業(yè)家們開始相信沒有準(zhǔn)備的自發(fā)性是他們能取得成功的惟一路徑。

  但時間并不是你的敵人。即便在做出決定之前沒有充足的時間,你仍然能夠為了達到目標(biāo)建立起堅實的基礎(chǔ),并保持動力。做出有意義的預(yù)測和戰(zhàn)略會徹底釋放你的能力,讓你立刻做出更好的決策,并向你周圍的人提供重要的知識,讓他們?yōu)槟愠鲋\劃策,而這些想法靠你自己可能永遠都想不到。

  如果你把忙個不停就當(dāng)作富有生產(chǎn)效率,你的時間安排可能并不合理。當(dāng)你感到壓力時,不妨深吸一口氣,學(xué)習(xí)你能用來啟動動力的知識,這樣你就能重新集中注意力,并更快地發(fā)展公司。

  1.知道你的前進方向。當(dāng)每天的決定都植根于現(xiàn)實目標(biāo)之上時,會讓工作做得最好。機會一直都有。你對于目標(biāo)的清楚認識,會讓你更好的利用這些機會的優(yōu)勢,以幫助公司發(fā)展。將現(xiàn)在的選擇與將來的選擇結(jié)合起來,這會有助于你在決策時建立信心,也讓你在計劃下一步行動時更容易。

  2.在行動之前稍等片刻。當(dāng)你感到受時間限制時,試著理解真正發(fā)生的事件,而不是情緒化地反應(yīng)。在你打開一個新機會的門并幫你將目標(biāo)推得更遠時,花時間去想想,即使是片刻。花點精力來確定你能快速完成推進的一個可應(yīng)用的行動步驟。如果你不能快速地確定任何行動步驟,那么這個任務(wù)可能不值得你立刻注意。

  3.可以解釋。自己對要達到的目標(biāo)可以解釋清楚,這會讓自發(fā)的決定不那么有壓力。當(dāng)你快速做出一個決定時,關(guān)注于你認為是重要的結(jié)果上,而不是特定的時間期限。允許其他人通過提供新的想法和創(chuàng)新戰(zhàn)略來支持你的努力。在困難的情況下,用之前的實例來提醒自己:當(dāng)你面對時間危機,你如何成功地達到自己想要的結(jié)果。

  4.重視快速推理。盡管考慮每一個要采取的行動是很重要的,但也不要把你寶貴的時間都浪費在對眼下的情形表示焦慮上。當(dāng)目標(biāo)緊急迫使你下意識地采取行動時,快速的反應(yīng)更可靠。通過不斷確定和完成下一步來促進你的生產(chǎn)效率,而不是焦慮。通過了解自己取得的成績,并將它們與下一步的成功聯(lián)系起來,以此不斷獲得動力。

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