沃爾沃不差錢真相

　　大公司通常會將其資金困難轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)鏈，從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈中弱小的公司難以為繼，這種做法其實(shí)給大公司也帶來了經(jīng)營的風(fēng)險。如何既能在要求供應(yīng)商延長收款期限和降價方面不妥協(xié)，也能保證供應(yīng)商的正常運(yùn)營？

　　⊙ 羅睿杰/翻譯

　　在經(jīng)濟(jì)衰退時期，維護(hù)供應(yīng)鏈的有效性，就像駕駛一列火車，每一個環(huán)節(jié)都得照顧到，否則，如果頭一節(jié)車廂突然剎車，后面的車廂就會發(fā)生一連串的碰撞。在這種情形下，財務(wù)如何能更好地融合供應(yīng)鏈，保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營，就成為企業(yè)CFO亟待解決的問題。

　　Olivier Bayzelon，沃爾沃法國公司的業(yè)務(wù)控制總監(jiān)，向我們介紹創(chuàng)新的舉措如何幫助公司和其供應(yīng)商順暢運(yùn)營的實(shí)例。

　　當(dāng)向銀行借錢變得越來越困難和昂貴時，許多公司都在竭盡所能地想各種辦法來保證運(yùn)營資金的充足和供應(yīng)鏈的安全。沃爾沃公司通過調(diào)整供應(yīng)鏈的付款期來增加其營運(yùn)資金，同時，還要確保其重要供應(yīng)商能正常運(yùn)營。

　　越來越多的公司已經(jīng)發(fā)現(xiàn)它們的收付款條件變得更加緊張了。客戶正試圖通過延長對供應(yīng)商的付款期來降低其營運(yùn)資金的需求，而供應(yīng)商(尤其是勢單力薄的小供應(yīng)商)則把客戶按時付款視為第一要務(wù)。

　　向大客戶追討貨款變成了信用管理部門最頭疼的事。

　　沃爾沃相信他們已經(jīng)找到了答案。

　　創(chuàng)新模式

　　Olivier Bayzelon首先推行了這一供應(yīng)鏈融資模式。簡單來說，它是這樣運(yùn)行的：供應(yīng)商開出發(fā)票，經(jīng)沃爾沃確認(rèn)無誤后通知銀行，然后銀行可以在3至5天內(nèi)給供應(yīng)商放款，但要扣除一點(diǎn)折現(xiàn)費(fèi)用。這個流程非常靈活，供應(yīng)商可以選擇在任何時候出售他們的應(yīng)收款，也可以不出售等到期后收款，這要看供應(yīng)商自己的流動性需求。

　　這一簡單靈活的融資模式的應(yīng)用，幫助供應(yīng)商解決了資金周轉(zhuǎn)的困難，因而在跟供應(yīng)商談判付款期時，阻力就小了許多，通?？梢詫⒏犊钇谘娱L到60~80天，甚至是90天。

　　“不夸張地說，我們是這項(xiàng)模式的創(chuàng)始者，許多我們的業(yè)務(wù)部門都與我聯(lián)系，想把他們的供應(yīng)商也盡快加入到這個系統(tǒng)中來?！盉ayzelon說到。

　　“背后的驅(qū)動力非常簡單——現(xiàn)金。我們開始這個項(xiàng)目前，沃爾沃給供應(yīng)商的付款期限大約是60天，采購部正與供應(yīng)商談判想方設(shè)法來延長付款期。實(shí)施這個供應(yīng)鏈融資模式后，我們將給供應(yīng)商的付款期延長到了80天，這使沃爾沃的現(xiàn)金狀況有了很大的改善，也使我們有機(jī)會擴(kuò)大產(chǎn)能?！?/p>

　　為了使系統(tǒng)運(yùn)行良好，需要供應(yīng)商的配合，到目前為止，供應(yīng)商對此的評價是相當(dāng)正面的?！拔覀儗?yīng)商一視同仁，我們不強(qiáng)迫他們使用這個系統(tǒng)，但是，我們給他們提供機(jī)會，將其應(yīng)收款以較低的折現(xiàn)率賣給銀行，根據(jù)實(shí)際情況供應(yīng)商可以在5~10天收到款項(xiàng)?！?/p>

　　沃爾沃和其合作伙伴Nordea銀行一起將這個新的系統(tǒng)和流程介紹給供應(yīng)商。這個供應(yīng)鏈融資模式不僅幫助沃爾沃通過延長給供應(yīng)商的付款期限加強(qiáng)了資金實(shí)力，同時還避免了公司面臨的一個關(guān)鍵風(fēng)險——供應(yīng)商破產(chǎn)。

　　“供應(yīng)商破產(chǎn)是我們最擔(dān)心的，”Bayzelon說到，“我們感到有責(zé)任來幫助供應(yīng)商度過資金緊張的難關(guān)。盡管在信貸緊縮時期，我們高興地看到通過實(shí)施新的供應(yīng)鏈融資模式，我們的供應(yīng)商可以得到有序的融資。”

　　轉(zhuǎn)動的齒輪

　　這個方案成功的關(guān)鍵是適應(yīng)性，沃爾沃使它們的合作銀行適應(yīng)變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，從而為沃爾沃的供應(yīng)商提供靈活的融資安排?！爱?dāng)我們修改付款期限時，我們會給供應(yīng)商一個機(jī)會來適應(yīng)。甚至在信貸緊縮的最差時期，我們的銀行仍然為我們的供應(yīng)商提供足夠的融資支持。”

　　這個供應(yīng)鏈融資系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行兩年多了，目前主要的挑戰(zhàn)是梳理內(nèi)部流程和處理管理的問題。“復(fù)雜性對沃爾沃而言是個內(nèi)部問題?！盉ayzelon說，“我們在全世界有許多子公司和供應(yīng)商，因而，在付款流程和系統(tǒng)設(shè)置方面常有些小的差異，所以復(fù)雜性主要體現(xiàn)在集中處理這些差異上?！?/p>

　　Bayzelon已經(jīng)在梳理沃爾沃內(nèi)部流程上投入了很多時間，以確保供應(yīng)商能及時得到款項(xiàng)?！霸谂c各子公司協(xié)商一些共同的標(biāo)準(zhǔn)和付款流程方面花費(fèi)了大量的時間。舉例來說，發(fā)票上有一個基準(zhǔn)日，據(jù)此我們可以計算到期日，但是這一點(diǎn)在不同國家有不同的規(guī)則，因此，我必須來處理這個問題。”

　　Bayzelon上線并使用了一個綜合的監(jiān)控系統(tǒng)，他可以通過該系統(tǒng)了解到每筆付款是何時以何種方式付給了誰，還可以查到供應(yīng)商的相關(guān)信息。沃爾沃和其合作銀行都為此而高興，這個系統(tǒng)涵蓋了一系列可能的問題。

　　“監(jiān)控的一個關(guān)鍵要素是付款日。我們是根據(jù)發(fā)票日來計算付款日的。有時，由于貨物清點(diǎn)或庫存處理的問題導(dǎo)致發(fā)票日缺失，因此供應(yīng)商就無法得到及時的付款，進(jìn)而會給供應(yīng)商帶來一系列的現(xiàn)金問題。所以，我們不得不持續(xù)監(jiān)控付款情況?！?/p>

　　穩(wěn)步運(yùn)行

　　為了達(dá)到擴(kuò)充現(xiàn)金流并幫助供應(yīng)商應(yīng)對融資困難的目的，這個系統(tǒng)必須能夠有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。Bayzelon目前正處在對系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)的階段，通過供應(yīng)商和子公司的反饋來保證沃爾沃在正確的方向上前進(jìn)。

　　同時，不僅要監(jiān)控供應(yīng)商，還要時時留意銀行的融資安排?！拔医?jīng)常向銀行咨詢我們供應(yīng)商融資的情況。根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量和業(yè)務(wù)量，小心地監(jiān)控融資情況是非常重要的?！?/p>

　　盡管面對這么多令人頭疼的管理問題，Bayzelon仍然對供應(yīng)鏈融資系統(tǒng)充滿熱情。他知道壓力所在，并建立了監(jiān)控系統(tǒng)。“我最后審核對主要供應(yīng)商的付款，如果付款由于某些原因沒能按時到賬，我會在第一時間從供應(yīng)商那里得到反饋?！彼f。

　　Bayzelon指出，供應(yīng)鏈融資模式的成功，最重要的秘密是：“第一，有可信賴的合作伙伴來管理系統(tǒng)和融資；第二是不要低估實(shí)施的復(fù)雜程度。我還記得在幻燈片里看到這一概念是多么的簡單，而具體實(shí)施過程又是多么的復(fù)雜?！?/p>

　　他又補(bǔ)充道：“在這個方面我們是先驅(qū)者，我們不得不投入大量的時間與會計專家及律師們進(jìn)行討論，以確保這個方案的構(gòu)架是正確的。我們是從一張白紙做起的，這對我們來說是一個很大的挑戰(zhàn)。我們希望這個系統(tǒng)運(yùn)行得像瑞士鐘表一樣準(zhǔn)確無誤。我不希望聽到資金沒有按時到賬或被延誤等等的情況。我希望所有流程都能夠進(jìn)行電子化管理。最終我們要確保按時付款，這是最終目的?，F(xiàn)在，一切運(yùn)行正常。”

　　(本文首發(fā)于CIMA Excellence in Leadership雜志，本刊經(jīng)授權(quán)編譯刊發(fā))