企業(yè)家當(dāng)善用決策工具

2009-09-01 11:30:05      吳霽虹

  所謂決策,就是在獲取數(shù)據(jù)信息并將這些數(shù)據(jù)有效地轉(zhuǎn)換成競爭優(yōu)勢的過程中選擇一個(gè)更好的方案。而如何去選擇更好的方案呢?面對日益龐大的數(shù)據(jù)和信息,僅僅依靠企業(yè)的過往經(jīng)驗(yàn)或決策者的個(gè)人感覺,幾乎已經(jīng)不可能做到了。

  事實(shí)上,從過去到現(xiàn)在,企業(yè)決策水平的高低和決策正確與否,往往依賴于企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的獲取和過濾能力,以及對這些數(shù)據(jù)信息的分析處理能力,而這些能力往往會(huì)因?yàn)橐恍└锩缘膭?chuàng)新工具的發(fā)明而得到提升。我們可以通過紐約證券交易所的發(fā)展歷史看到,究竟創(chuàng)新工具是如何幫助投資者有效地獲取數(shù)據(jù)信息并有效地進(jìn)行決策的。

  在1860年以前,如果舊金山的股票投資者要想獲得任何本地市場之外的數(shù)據(jù),不得不依靠馬匹或南美旅行船只來傳遞信息,這通常需要幾個(gè)月的時(shí)間。對于那時(shí)候微小的數(shù)據(jù)量來說,這樣的信息獲取方式也許夠用,而投資者的直覺和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)則是他們獲勝的法寶。

  電報(bào)的發(fā)明,為紐約證券交易所帶來了一場變革。借助自動(dòng)收報(bào)機(jī),泛濫在工業(yè)社會(huì)里的各類原始數(shù)據(jù)在兩到五分鐘內(nèi)就可到達(dá)經(jīng)紀(jì)人和投資人手里。獲取信息的便捷帶來了更嚴(yán)峻的問題,那就是信息開始變得復(fù)雜和龐大。據(jù)記載,在1900年紐約平均每個(gè)交易日都在15萬股以上,這一數(shù)字在今天也許是微不足道的,但在當(dāng)時(shí)卻是天文數(shù)字。想要通過自動(dòng)收報(bào)機(jī)中的原始數(shù)據(jù)來了解前景撲朔迷離的市場和趨勢幾乎不可能了。

  今天,我們將那些海量的信息稱之為“超載”。信息超載導(dǎo)致的后果便是決策時(shí)的無所適從。如何將海量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有用的決策信息,這對紐約證券交易所的投資者來說已變得尤為重要,這也直接導(dǎo)致諸如鄧白氏和標(biāo)準(zhǔn)普爾等商業(yè)信息提供商的出現(xiàn)。

  到了上世紀(jì)80年代,紐約證券交易所有了革命性的發(fā)展。領(lǐng)先的投資者開發(fā)出一系列計(jì)算機(jī)程序,可以自動(dòng)搜集數(shù)據(jù),分析信息,再對某宗交易或一系列交易做出判斷和回應(yīng),而無需自己收集信息和提交交易單。在決策的戰(zhàn)術(shù)上,投資者將控制力轉(zhuǎn)化為“程序交易”應(yīng)用。例如現(xiàn)在,紐約證券交易所有接近一半的交易者通過電腦決策運(yùn)作,事實(shí)上,他們的交易完全是由信息系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。這就是說,高科技的創(chuàng)新決策工具正在替代決策者而成為決策戰(zhàn)術(shù)上的決策者。

  一個(gè)完整的決策過程至少包括五個(gè)環(huán)節(jié):獲取數(shù)據(jù)、分析信息、戰(zhàn)略選擇、計(jì)劃以及最后的執(zhí)行與行動(dòng)?,F(xiàn)在,一些科技工具已經(jīng)能夠有效地幫助人們從事獲取數(shù)據(jù)、分析信息以及進(jìn)行戰(zhàn)略選擇等決策環(huán)節(jié)的工作了。

  有這樣一則新聞,一位高盛的計(jì)算機(jī)程序員在試圖離開美國時(shí)被拘捕,因?yàn)槊绹暦Q此人所攜帶的USB芯片中包含有關(guān)高盛公司電腦程式交易應(yīng)用的絕密信息。該官員稱:“那些了解如何使用這一程序的人會(huì)以不正當(dāng)?shù)氖侄斡盟鼇聿倏厥袌觥?rdquo;每年會(huì)因此給使用者帶來幾百萬甚至幾千萬美元的收益。由此可見,掌握及運(yùn)用決策工具,有可能創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)財(cái)富。

  和紐約證券交易所類似,今天全球最優(yōu)秀企業(yè)的CEO們都會(huì)借助一些先進(jìn)的決策工具,幫助他們實(shí)時(shí)搜集、分析、執(zhí)行和監(jiān)控廣泛的商業(yè)信息,而他們也由此獲得了巨大的商業(yè)成功。福布斯媒體帝國就是一個(gè)例證。

  福布斯公司現(xiàn)任總裁兼首席執(zhí)行官史蒂夫.福布斯是個(gè)商業(yè)天才,當(dāng)他還是個(gè)23歲的大學(xué)生時(shí),他出版了自己的第一本雜志《今日商業(yè)》。福布斯在1990年走馬上任后,隨即開始擴(kuò)展業(yè)務(wù),創(chuàng)立各種新的出版物以及商業(yè)刊物。如今福布斯的媒體集團(tuán)包括:美國傳統(tǒng)、福布斯收藏、福布斯會(huì)議集團(tuán)、福布斯定制傳媒、福布斯投資咨詢、福布斯雜志集團(tuán)、福布斯報(bào)業(yè)集團(tuán)、福布斯廣播和福布斯電視。

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  擁有如此強(qiáng)大的商業(yè)帝國,福布斯仍然不滿足,他又投資了一個(gè)世界級(jí)的解決方案,即SAP的“清晰世界”。這個(gè)系統(tǒng)將集團(tuán)所有的廣告客戶和讀者整合進(jìn)一個(gè)超級(jí)商業(yè)網(wǎng)絡(luò),通過洞察、管理大量的讀者(包括觀眾、聽眾等)的資料,福布斯就能向廣告商們提供不同的雜志,甚至每個(gè)雜志的不同內(nèi)容的讀者的豐富心理和人口信息,其廣告商和讀者的雙方價(jià)值被挖掘得淋漓盡致,而公司也因此提升了決策的水平和能力。

  借助強(qiáng)大的決策工具系統(tǒng),類似福布斯的一些大型企業(yè)已經(jīng)從龐大紛亂的數(shù)據(jù)信息中解放出來,通過提升企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的分析處理能力,其決策能力也變得越來越強(qiáng)大。創(chuàng)新型的決策工具已經(jīng)將企業(yè)決策推進(jìn)到一個(gè)前所未有的高度。正如電腦解放了人腦,決策工具的使用也許將會(huì)最終解放企業(yè)家的大腦。

 ?。▉碓矗?1世紀(jì)商業(yè)評論。吳霽虹, 中國科技管理研究院企業(yè)創(chuàng)新與管理研究所所長、加州伯克利大學(xué)中美戰(zhàn)略合作研究中心創(chuàng)始人兼首任主任。)

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