作為中國式管理的先行者,外來管理思想在中國如何落地的困惑一直伴隨著張瑞敏,他不停地在與管理大師們交流心得,緊跟信息化時代的潮流,從“云計算”、“長尾理論”中去汲取營養(yǎng)……
■文/張瑞敏,海爾集團董事局主席
禪教禪宗有一句話:“凡墻都是門?!敝灰銊?chuàng)新,所有豎在你面前的墻都可以通過去。如果不能創(chuàng)新的話,即使在你跟前是一堵門也過不去。讓外來管理思想適合中國國情是如此,應對網(wǎng)絡時代的管理挑戰(zhàn)亦是如此,調(diào)適企業(yè)的商業(yè)模式還是如此。
杰克·韋爾奇(GE前任首席執(zhí)行官)
——把世界最大的企業(yè)做成世界最小
2008年11月我去美國波士頓,和杰克·韋爾奇專門有一個會談。我問的第一個問題是:韋爾奇如何能夠把GE做到世界最大,但是又做到了世界最???意思是說他把公司做到了世界第一,但是公司里每一個人又能夠充分地發(fā)揮、體現(xiàn)自己的價值。其實這是非常不簡單的,在中國很難做到這一點。
韋爾奇說,中國的企業(yè)文化和美國有非常大的不同,在美國很多方面可以放權,因為美國的財務制度非常完善,完善到了他自己都不了解,里面有非常復雜、非常詳細的內(nèi)容,但是可以幫助他把這個企業(yè)有系統(tǒng)地推進。他讓員工更多地創(chuàng)新,因為在這個制度下反而會覺得受到很多的束縛。GE在中國也有很多企業(yè),在中國,員工很愿意隨意改動一些東西。中國沒有一些非常完善的制度,這是兩個國家在管理上非常大的差異。
其實我們自己在國外設立工廠或者是和國外公司打交道后,也感覺到中國企業(yè)內(nèi)部的文化和美國、日本都有非常大的不同。比如說我們在美國南卡羅來納州設立了一個工廠,我們的人過去告訴美國生產(chǎn)線的工人應該怎么去操作,但是過了幾天,按照美國的條件可以再改動一下,美國工人就不干了。他說你前兩天告訴我那樣干,今天又告訴我這樣干,到底哪個是對的。所以不能隨便改。
這就體現(xiàn)了一個“法”的概念,但是中國工人的這個概念并不是很強烈。比如,讓日本人擦5遍桌子,但是中國人可能今天擦5遍,明天就擦3遍了。
我們把日本的一家工廠并購過來,研發(fā)了非常好的產(chǎn)品,在全世界都賣得非常好,我們就給這個研發(fā)團隊一份特別的獎勵,結(jié)果他們不同意。為什么呢?他們認為,自己就是要開發(fā)出很好的產(chǎn)品,如果不讓他們干,讓其他的人干也會開發(fā)出很好的產(chǎn)品。這是我們的決定,而不是他們的能力問題,不可以給他們單獨獎勵。最后把錢還是平均了。日本人的這種團隊精神也是和中國不一樣的。
彼得·德魯克(管理大師)
——互聯(lián)網(wǎng)最大的影響是消除了距離
現(xiàn)在進入互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)時代對企業(yè)提出來的挑戰(zhàn)就兩個字——速度。誰能夠以更快的速度滿足用戶的需求。有人說農(nóng)業(yè)時代解決饑餓,工業(yè)時代征服空間,信息時代征服的是時間。所以對企業(yè)來講時間是制勝的關鍵,要在第一時間滿足客戶的需求。彼得·德魯克有一句話,互聯(lián)網(wǎng)消除了距離,這就是它最大的影響。對于企業(yè)來講只能做到和用戶的零距離,如果和用戶零距離你就贏了。
先要做企業(yè)信息化,然后再提升企業(yè)信息化。作為企業(yè)信息化來講中國企業(yè)還有很長的路要走?,F(xiàn)在媒體報道中國企業(yè)ERP不能夠成功的有93%,也就是說可以做到ERP的只有7%,而這7%還不一定能夠成功。媒體上可以看到很多企業(yè)和做ERP的咨詢公司打官司,說你給我做ERP,給我承諾做到什么程度,現(xiàn)在沒有做到,我要求你賠償。
這說明一個很大的問題,中國企業(yè)做信息化有一個非常大的誤區(qū),還沒有做到以用戶為中心滿足用戶的需求,然后就要求做信息化,其實做不到的。
《圣經(jīng)》
——沒有人把新酒放在舊皮袋里去
現(xiàn)在中國企業(yè)做信息化是“油水分離”,本來業(yè)務就像“水”一樣,現(xiàn)在把信息化做得像“油”一樣,放在“水”上面?!妒ソ?jīng)》馬太九章有一句話:“沒有人把新酒放在舊皮袋里去,如果把新酒放在舊皮袋里去舊皮袋一定會爆裂,新酒也會爆裂,所以只能把新酒放在新皮袋里?!痹瓉淼臉I(yè)務流程就像舊皮袋一樣,現(xiàn)在的信息化像新酒一樣,把新酒裝到舊皮袋中去肯定不可以。
拿海爾來說,做信息化也費了很多周折,現(xiàn)在比較好地做起來了。比如庫存問題,我們在做信息化流程時,庫存沒有得到很好地解決。現(xiàn)在我們提出零庫存下的信息化,我沒有庫存,但是用戶要的話我可以馬上送給你,用戶不要就不會形成庫存,實際上就是全流程的再造。比如研發(fā),今天研發(fā)的產(chǎn)品必須是6個月后用戶的需要。市場人員也應該了解到用戶的需求,這樣產(chǎn)品才不會形成庫存?,F(xiàn)在這個問題我們做得相對好一些了。
這也是中國企業(yè)面臨的很大的問題,2008年中國家電企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)是64天,當時我們是32天,差不多是中國平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的一半。今天,這個數(shù)據(jù)已經(jīng)降到了3天,但這個過程其實是很痛苦的。我們的銷售在這個過程中也受到很大的影響,咬著牙做了之后,把全流程的信息化都做起來了。很多中國的企業(yè)基本上還是賣庫存,我們已經(jīng)能夠開始賣服務了,根據(jù)用戶的需求來做。
我們的零庫存做到現(xiàn)在,也做到在生產(chǎn)線上生產(chǎn)的產(chǎn)品就是用戶要的產(chǎn)品。而不是像很多中國企業(yè)為倉庫采購、為倉庫銷售,這是一個非常大的挑戰(zhàn),我們的企業(yè)信息化從這里切入就是以用戶為中心做的。接下來再往上做就是“信息化的企業(yè)”,怎么做我們也正在探討。
長尾理論
——在信息化時代每個企業(yè)應該是低成本提供高質(zhì)量產(chǎn)品,高質(zhì)量地幫助用戶找到它
“企業(yè)的信息化”相當于以企業(yè)為中心滿足用戶的需求,而“信息化的企業(yè)”相當于把企業(yè)放到全球用戶需求的鏈條中去,你只是這個鏈條中的一環(huán),應該更快地在這個鏈條中進行運轉(zhuǎn)。海爾要做的是怎樣把我們從制造型的企業(yè)轉(zhuǎn)化成為服務型的企業(yè)。
安德森在《長尾理論》里的這兩句話,非常好地詮釋了這一點。如果低成本提供所有的產(chǎn)品,就不是中國企業(yè)現(xiàn)在大規(guī)模制造,而應該是大規(guī)模定制。因為大規(guī)模制作一定可以做到低成本。像長尾理論說的不是80/20原則,而是所有型號的產(chǎn)品用戶可能都要用。那個時候,在大規(guī)模定制時,雖然是大規(guī)模,但是要定制很多型號的產(chǎn)品,這對中國企業(yè)來講是非常大的挑戰(zhàn)。
高質(zhì)量地幫助用戶找到他需要的產(chǎn)品,現(xiàn)在用戶面對的不是你一個企業(yè),而是全球很多企業(yè),要高質(zhì)量地幫助用戶找到他需要的產(chǎn)品,要求你的產(chǎn)品在全球中非常有競爭力。這是對于中國的企業(yè)來講,從現(xiàn)在開始,通過金融危機來轉(zhuǎn)型是非常大的挑戰(zhàn)。
我們現(xiàn)在具體探索的就是虛實網(wǎng)結(jié)合,所謂“虛網(wǎng)”就是互聯(lián)網(wǎng),所謂“實網(wǎng)”就是最后一公里,也就是“鼠標+及時服務”。用戶在互聯(lián)網(wǎng)上點鼠標之后我應該是第一時間送達,這就需要跟實網(wǎng)——物流、營銷服務等結(jié)合。
云計算
——現(xiàn)在進入到云計算時代之后,沒有人去買服務器了,肯定只買服務就行了
現(xiàn)在在“實網(wǎng)”方面我們正在努力地往前推進,因為中國的市場實在是太大了。中國有2812個縣,35000個鄉(xiāng),64萬個行政村。但是這個網(wǎng)絡深入下去就非常困難,所以我們從縣、鄉(xiāng)、村一點點往下鋪。
中國很有意思,村里很重要的是村長,村長如果覺得用海爾的產(chǎn)品很不錯,村里的村民大概都會同意。因為村長可以給自己一定的優(yōu)惠政策,比方說電價可以給你優(yōu)惠一點。中國農(nóng)村的電價和城市電價不一樣,很貴。為什么貴呢?因為有很多費用都攤到電價里去。農(nóng)民買電器買得起,但是用不起。另外是村里的電工,如果他說誰買了海爾家電我可以免費給你修理,村民當然會很高興了。
這是非常重要的,現(xiàn)在進入到云計算時代之后,沒有人去買服務器了,肯定只買服務就行了。就像沒有任何一個單位說我買一個發(fā)電機,自己給自己發(fā)電就行了。但是你買什么樣的服務就是一個很大的挑戰(zhàn)了。這個服務一定要和市場是緊密聯(lián)系在一起的。
“實網(wǎng)”和“虛網(wǎng)”——互聯(lián)網(wǎng)要結(jié)合起來,顧客點了鼠標后你怎么樣送達。國外很多大的物流公司到中國來希望和海爾進行合作。他們很多方面都比我強,但是就差一點,就是最后一公里。比方說美國、歐洲、日本的家電電器品牌都是我的競爭對手,但是他現(xiàn)在把農(nóng)村的銷售委托給我。為什么呢?因為它沒有辦法配送,也沒有辦法服務,到每個村、每個縣是很難的。
約翰·納什(1994年諾貝爾經(jīng)濟學獎得主)
——每個人都從自己利益最大化出發(fā),最后形成一個博弈
所謂的商業(yè)模式不管怎么說就是一條,能不能創(chuàng)造客戶價值。我們自己現(xiàn)在在做的過程中,怎么樣才能夠統(tǒng)一一個目標來創(chuàng)造客戶價值呢?
企業(yè)發(fā)展快了,在發(fā)展的過程中很多管理的東西都沒有跟上,慢慢地就會有一種大企業(yè)病。所謂大企業(yè)病就是內(nèi)部員工和部門相互間的博弈。就像1994年獲得諾貝爾獎的納什所說的,每個人都從自己利益最大化出發(fā),最后形成一個博弈。可能是我為了自己的利益損害了公司、別人的利益,這一點在我們自己集團中也慢慢形成:部門間相互做一個防火墻,這樣就形成一個非常大的問題?,F(xiàn)在我們所做的是怎樣使大家的目標都集中到創(chuàng)造用戶價值上,怎樣能夠協(xié)同起來。
我們把各個組織結(jié)構顛覆了。按照職能管理原則,組織結(jié)構應該是金字塔型的,企業(yè)最高領導在最上面,然后是次要領導,然后是一級級領導下來,到最下邊一定是員工。但是員工面對的就是客戶。客戶所反映的問題員工要逐級反映上去,領導再做決策下來,這里面除了內(nèi)部的消耗外還有一個很大的問題是不能夠非常好地直面市場、快速做出決策。現(xiàn)在就把這個三角形倒過來,變成倒三角??蛻粼谧钌厦?,然后是一線經(jīng)理、員工直面客戶,最后一級級下來,最高領導成了最下面的了。這樣企業(yè)的最高領導從原來的發(fā)號施令變成在最下端為一線經(jīng)理提供資源。所有的部門在這當中都為了一線經(jīng)理和客戶提供資源,從發(fā)號施令者變成提供資源者。
集團內(nèi)部的各個部門因為都要面對客戶,所以要打破各部門間的壁壘,我們叫做自主經(jīng)營體,大家共同來達到客戶的價值。
郭士納(IBM公司前任董事長)
——把各個組織結(jié)構顛覆,我在IBM做頭兒的時候想這么做,但是沒有做
2009年4月份我到美國佛羅里達拜訪郭士納,他寫了《誰說大象不能跳舞》,我們進行了交流,我畫了一張圖,從正三角到倒三角,我問他:“我們現(xiàn)在是這么做的,你覺得怎么樣?”
他說:“我在IBM做頭兒的時候想這么做,但是我沒有做?!彼f這個方向肯定是對的、方法肯定是好的,但是當時沒有做的原因是什么呢?主要有兩點:第一,如果你在上面叫一線經(jīng)理變成一個個的經(jīng)營體,經(jīng)營團隊就會產(chǎn)生一些問題,市場上一些新的機會就不會關注了,只會關注他對的客戶,這樣會喪失很多新的機會。第二,一線經(jīng)理團隊對著客戶,身后的資源不能及時提供給他,他要回過身來找資源,對客戶的關注下降了。因為這兩個原因當時在IBM沒有采用這個方法。
我們也考慮到這兩個問題,現(xiàn)在在采取措施解決。一個企業(yè)可能很大,但是再大、再小的企業(yè)就是三張表:損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表?,F(xiàn)在我把損益表做到一個團隊,在倒三角型最尖端的領導個人損益表是要關注這個企業(yè)在市場上的戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略目標,當然企業(yè)新的機會就是他損益表的任務。為了防止一線經(jīng)理和客戶承諾后還擔心背后的資源沒有共享,所有背后的這些人,比方說人力、財務等等都有各自的損益表,這個損益表和這個團隊對客戶的承諾內(nèi)部要形成一個契約。我們也進行了一些試點,效果還不錯。
這完全顛覆了過去的思路,過去你到企業(yè)里來干,根據(jù)你的職務、能力、所做的工作給你開工資或者是獎金?,F(xiàn)在完全變成了你到公司來干,你拿到的是公司的資產(chǎn),你拿到的資產(chǎn)必須要增值,如果不增值的話就虧損了。你拿到資產(chǎn)后我給你時間劃定,做到多少是保本,掙到多少是公司利潤。一個是市場行業(yè)平均利潤、一個是市場標桿企業(yè)的最高利潤,第一步可以達到平均率,第二達到最高,把這個利潤留下后,把所用的費用拿掉,剩下的進行分成。
現(xiàn)在市場上很多企業(yè)做著做著就要降價。過去海爾一個經(jīng)理派到北京來做,他說產(chǎn)品不好賣了,就降價,我們批準后,這個事就和他沒關系了。現(xiàn)在是買斷了,降價一定會虧損,虧損后你就沒有工資,你就不可能再創(chuàng)造價值。這有點兒像中國農(nóng)村改革開放一開始的時候,也就是“先國家、后集體,剩下是自己?!蔽医o你這樣一個平臺,比方說你銷售100萬元,之前是完成公司資產(chǎn)的保值,之后增加的10萬元或20萬元,增值的部分才是你的。
顛覆組織結(jié)構的三個好處:
1、 可以適應信息化時代多變、快速的市場。現(xiàn)在市場變化太快了,等到市場變化反饋回來你再做決策肯定不行的。舉個小例子,我們的產(chǎn)品到農(nóng)村很受歡迎,電冰箱、洗衣機都有防鼠板。但我們的一線人員很快發(fā)現(xiàn)防鼠板不管用,老鼠進化了,4厘米的小老鼠就可以繁殖下一代,原來的防鼠板根本防不住老鼠了。他們在現(xiàn)場馬上采取措施把這個問題解決了,類似這樣的事非常多。
2、 解決內(nèi)部博弈的問題,就是人單合一的文化。人就是員工,單就不是狹義上的定單,而是市場目標。每個人都有自己的市場目標,要和市場目標協(xié)同起來變成雙贏。他可以給用戶創(chuàng)造價值,也可以從這個價值中得到新的價值。這樣就很簡單了,你拿的資產(chǎn)都是公司的了,現(xiàn)在我劃到你名下,變成你的。把這個資產(chǎn)給你,讓你來運作。你運作增值的話就得好處,虧損的話就沒有工資了,就不會把很多難題推到上面來了。英國哲學家培根說了一句話,追逐私利的人往往會燒掉大家的房子來煮自己的雞蛋。其實這樣的事多了去了。
3、 對于傳統(tǒng)管理會計進行新的推進和探索。我們推行的這些東西,美國會計協(xié)會和我們探討過幾次,他覺得很有意思?,F(xiàn)在美國的管理會計已經(jīng)到頂了,很難突破了,海爾所做的這一切提供了一個突破現(xiàn)有管理會計的新思路?!?/p>
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